现如今国内大小企业举办各类会议活动都会选择请活动策划公司来为其服务。市面上大大小小的
活动策划公司并不罕见,但不少企业会发现合作起来真正专业、服务到位的活动策划公司并不多。
选择合作的活动策划公司对于企业来说,相当于选择一个军师。军师不仅要有智慧的头脑,丰富的经验,还要有愿意为你设身处地出谋划策的耐心和诚意。同时,双方之间还要有足够的信任,在此基础上才能并肩作战,而信任的前提是你对这个活动策划公司能力和品行的认可。因此,在选择第三方活动策划公司进行合作前,企业也需要多方面考虑。
企业选择活动策划公司,主要可以看以下两个方面。
第一,看活动策划公司的专业程度和行业经验
看一个公司是否专业,是不是懂这个行业,其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。一般专业的活动策划人,你只需简单将你的需求描述给他,他便能根据以往经验形成一个大概方案,各方面的因素都会为你考虑到,基本上不需要你多费心。同时还可以看一下他们的公司介绍手册及案例展示,活动策划公司合作过哪些企业?成功举办过哪些活动?可以对该公司的基本实力有一个基本了解。
第二,看活动策划公司的配合程度
活动策划公司的本质其实是服务。考量一个活动策划公司很关键的一项便是服务态度。这也是为什么有些企业选择活动策划公司不一定会盯准知名度高的大公司,反而会选择一些知名度并不是很高,但在行业内信誉度高、口碑好的小公司。大公司由于已经有稳定的业务量,对于服务的不同公司、大小业务,难免有些偏差和疏忽,有些服务反而不会配合得细致。而小公司可能配合度比大公司更到位。当然,规模大小并不能完全衡量一个活动策划公司,是否适合合作还是需要真正地考察和感受。
总之,对于一家活动策划公司来说,专业的策划能力、强大的执行能力和资源整合能力,以及专业细致的服务是必不可少的,同时还要有很高的信誉度。